Informatiebulletin & Baanreglement 2026

Bestuur en Commissies

De voorzitter wordt in functie gekozen; de overige functies worden in onderling overleg tussen de bestuursleden verdeeld. De wijze van verkiezing is omschreven in het Huishoudelijk Reglement en de Statuten.

Naast het bestuur zijn er verschillende pijlers die het gezicht van de vereniging bepalen:

• Technische commissie
• Accommodatie commissie
• Kantine commissie
• Redactie commissie
• Sponsorcommissie

Gezien het belang dat zij vertegenwoordigen, hebben vertegenwoordigers van deze commissies zitting in het bestuur.

Taken van het Dagelijks Bestuur

Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester.

Voorzitter

• Dagelijkse leiding, stimulerend en coördinerend werk.
• Onderhouden van externe contacten en interne/externe representatie.
• Beleidsvoorbereidend en -bepalend.

Secretariaat

• Algemeen secretariaat en archivering.
• Bijhouden ledenbestand (samen met ledenadministrateur).
• Maken van notulen, verslagen en verzorgen van correspondentie.

Penningmeester

• Maken van de begroting en financiële verslaglegging.
• Afhandelen van financiële verplichtingen en beheer van gelden.
• Innen van contributies en aanvraag van subsidies.
• Waarnemen van de voorzitter bij diens afwezigheid.

Ledenadministrateur

• Bijhouden van het ledenbestand.
• Verkoop van introductiekaarten.

Taken van de Commissies

Technische Commissie

Deze commissie is verantwoordelijk voor de sportieve uitvoering:

• Samenstelling van competitieteams.
• Organiseren van verenigingscompetities en toernooien.
• Coördinatie van trainingen en tijden in samenwerking met de tennisleraar.
• Opstellen en handhaven van het baanreglement en de activiteitenkalender.

Accommodatie Commissie

Beheer en planning van alle werkzaamheden aan de banen, het kantinegebouw, het parkonderhoud en eventuele uitbreidingen.

Kantine Commissie

Beheer van de kantine en kleedaccommodatie, inclusief inkoop, prijsbeleid voor consumpties, organisatie van festiviteiten en het maken van roosters voor kantine- en schoonmaakdiensten.

Redactie Commissie

Verzorgen van het clubblad en overig informatiemateriaal zoals affiches.

Kascommissie

Benoemd door de algemene ledenvergadering voor de controle op het financiële beleid.

Baanreglement

• Toegang: Spelen is alleen toegestaan met een ledenpas op eigen naam of een geldige introductiekaart, na reservering via de KNLTB Club-app.
• Schoeisel: De banen mogen alleen met tennisschoenen worden betreden (geen trimschoenen).
• Speeltijd: Houd u bij wachtenden strikt aan de gereserveerde tijd in de app. Na 19.00 uur hebben senioren en junioren vanaf 15 jaar voorrang.
• Introducés: Kosten zijn € 1,- voor junioren en € 3,- voor senioren (te betalen via bankoverschrijving). Een introducé mag alleen spelen onder begeleiding van een lid en maximaal 3x per seizoen worden uitgenodigd.
• Onderhoud: Na elk gebruik (wedstrijd, training of les) moet de gehele baan geveegd worden, inclusief de randen. Bezems na gebruik correct ophangen met de borstel naar de baan toe.
• Gedrag: Misdragingen of vernielingen kunnen leiden tot schorsing. Gemotoriseerd vervoer op het park is verboden.
• Buren: Om geluidsoverlast te beperken, zitten we na 23.00 uur niet meer buiten, maar binnen in de kantine.

Spelen in de winter

• Kale/droge vorst: Geen probleem voor de banen.
• Rijp: Technisch geen probleem voor de vezel, maar let op gladheid.
• IJzel: Bespeling is verboden wegens schade aan de baan en gevaar voor spelers.
• Sneeuw: Spelen op een besneeuwde baan is niet toegestaan omdat sneeuw dan in de mat wordt getrapt en ijsvorming veroorzaakt.
• Opdooi: Als er water op de baan blijft staan tijdens dooi (ijslagen onder de grond), mag er niet gespeeld worden.

Belangrijke Informatie & Zelfwerkzaamheid

Zelfwerkzaamheid: Conform het huishoudelijk reglement is zelfwerkzaamheid verplicht (schoonmaak, baanonderhoud, kantinedienst of klussendagen). Vele handen maken licht werk.

Sleutels & Verlichting: Een sleutel van de kleedkamers en verlichting is verkrijgbaar tegen € 5,- borg. De laatste spelers moeten de verlichting uitdoen; om 23.00 uur moet de verlichting absoluut uit zijn.

Lidmaatschap & Administratie

• U bent lid voor een heel jaar en dus ook voor een heel jaar contributie verschuldigd.
• Adreswijzigingen en opzeggingen dienen schriftelijk te gebeuren via de ledenadministrateur.
• Opzegging moet vóór 1 december voorafgaand aan het nieuwe verenigingsjaar plaatsvinden.
• Bankgegevens: Rabobank NL90 RABO 0380 5712 42 t.n.v. T.V. de Schaepskooi.