Huishoudelijk reglement

Tennisvereniging "De Schaepskooi" - 's-Heer Arendskerke

Rechten en plichten der leden

Artikel 1

De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baanbeheerder en/of technische commissie.

Artikel 2

De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de ledenadministrateur op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie te voldoen overeenkomstig de genoemde automatische incasso in artikel 12C.

Artikel 3

Ieder senior lid heeft de sociale plicht de vereniging in de vorm van zelfwerkzaamheid te ondersteunen.

Artikel 4

De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs- en commissievergadering zijnde) aanwezig te zijn.

Artikel 5

Rookafspraken: Er wordt in de kantine, kleedlokalen, toiletten, op de banen en het terras niet gerookt.

Vergaderingen

Artikel 6

De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 7

Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, ten minste 14 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 8

Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de aan te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij het secretariaat van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidheidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene ledenvergadering.

Artikel 9

Een besluit van -of benoeming door- de algemene ledenvergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 17, leden 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen of een zodanig benoemde is gekozen- met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen -blanco stemmen daaronder niet begrepen- en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Artikel 10

De agenda der algemene ledenvergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande en volgende artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor verzending van de uitnodiging door tenminste vijf leden schriftelijk bij het secretariaat is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 11

Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld, ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene ledenvergadering, ondersteund door tenminste vier andere leden.

Contributies

Artikel 12

De jaarlijkse contributie voor het komende verenigingsjaar wordt vastgesteld op de algemene ledenvergadering.

a. De contributie wordt vastgesteld voor de volgende categorieën: seniorleden en juniorleden.
b. Ieder lid wordt, na aan de voorwaarden te hebben voldaan, ingeschreven bij de KNLTB. Daarmee wordt toegang verkregen tot de KNLTB club-app.
c. De door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie wordt betaald per automatische incasso.
d. Beëindiging van het lidmaatschap kan slechts geschieden indien de schriftelijke opzegging plaatsvindt vóór 1 december voorafgaand aan het betreffende verenigingsjaar.

Artikel 13

Donateurs zijn zij, welke de vereniging met een jaarlijkse bijdrage van tenminste vijf euro steunen. Rustende leden zijn zij, welke de vereniging contributie betalen van € 30,-. Zij blijven hierdoor informatie ontvangen en worden uitgenodigd voor activiteiten, zonder dat zij actief tennissen.

Commissies

Artikel 14

De algemene ledenvergadering kan één of meerdere commissies benoemen. Deze blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.

Artikel 15

De kascommissie (artikel 12 lid 4 Statuten) bestaat uit twee leden en wordt jaarlijks aangevuld met een plaatsvervangend lid.

Artikel 16

Jaarlijks worden gekozen: een technische commissie, een kantinecommissie, een accommodatiecommissie en een redactiecommissie. Vanuit iedere commissie zal één lid de bestuursvergaderingen bijwonen.